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Datenschutzerklärung

Die Arbeitsgemeinschaft Theoretische Chemie nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. An dieser Stelle informieren wir Sie, wann wir welche Daten speichern und wofür wir sie verwenden. Wir beachten die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO ) in der jeweils neusten Fassung. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von Kooperationspartnern und externen Dienstleistern beachtet werden.

Personenbezogene Daten

Unter personenbezogenen Daten versteht man Informationen, die genutzt werden können Ihre Identität zu erfahren. Dazu gehören Name, Adresse, Postanschrift, E-Mailadresse und so weiter. Andere Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können (z.B. Version und Marke Ihres Browsers, Betriebssystem Ihres Computers) fallen nicht in diese Kategorie.
Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich ohne die Offenlegung Ihrer Identität benutzen. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns angeben, ist jeweils den Mitarbeitern möglich, die mit der technischen oder inhaltlichen Bearbeitung dieser Systeme befasst sind. Alle Mitarbeiter/innen sind auf die Einhaltung der Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und der Beachtung des Datenschutzes verpflichtet worden.
Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Wenn Sie auf unsere Webseiten zugreifen, speichern wir darüber hinaus weitere Informationen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Netzwerk, Provider, Datum, Uhrzeit, betrachtete Seiten, Sprungadresse von anderen Webservern etc.), die möglicherweise die Identifizierung Ihrer Person zulassen.
Wir führen jedoch keine personenbezogene Verwertung dieser Daten durch. Die Datensätze werden lediglich statistisch, zur Optimierung unseres Angebotes und zur Vereinfachung der Benutzerführung ausgewertet.
Die EU-DSGVO schreibt im Art. 13 vor, dass der Verantwortliche bei der Erhebung von personenbezogenen Daten, folgende Informationen dem Betroffenen mitteilen muss:

1. Name der verantwortlichen Stelle
Arbeitsgemeinschaft Theoretische Chemie

2. Verantwortliche Person
Prof. Leticia González

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Institut für Theoretische Chemie
Universität Wien
Währingerstraße 17
A-1090 Wien

4. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss dem Zweck angemessen, sachlich relevant und auf das notwendige Maß beschränkt sein, Art. 5 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO, d.h. die Arbeitsgemeinschaft Theoretische Chemie darf nur die Daten verarbeiten, die für die Ausübung der Mitgliedschaft relevant sind und vom Zweck des Vereins und der Satzung gedeckt sind. Abgeleitet aus der Satzung ist der Hauptzweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Betreuung von Mitgliedschaftsverhältnissen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung des genannten Zweckes.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Mitarbeiterdaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten offengelegt sind oder werden
Mit der Betreuung der Webseiten beauftragte Mitarbeiter, öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
.
7. Fristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht.

8. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine Internationale Organisation
Es ist keine Übermittlung an ein Drittland oder eine Internationale Organisation vorgesehen.

Rechte der Betroffenen

Um den in Art. 12 der EU-DSGVO geregelten Transparenz und Modalitäten gerecht zu werden, informiert der Verantwortliche nachfolgend über Rechte der Betroffenen:

a) Auskunftsrecht (Art. 15)
Die betroffene Person hat das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.

b) Berichtigung (Art. 16)
Die betroffene Person hat das Recht auf eine Berichtigung oder Vervollständigung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Löschung (Art. 17) – Recht auf „Vergessen werden“
Siehe Punkt 7: Fristen für die Löschung der Daten

d) Widerspruchsrecht (Art. 21)
Legt die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten ein, darf der Verantwortliche diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

e) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbörde
Jeder Betroffene hat das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

f) Folgen einer Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten
Eine Nichtbereitstellung oder Widerspruch der Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern der Arbeitsgemeinschaft Theoretische Chemie hätte eine Aufhebung der Mitgliedschaft zur Folge, da die Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke der Verarbeitung nicht mehr gewährleistet wären. Nach Beendigung der Mitgliedschaft und nach Ablauf der Löschfristen oder anderer Rechtspflichten zur Aufbewahrung werden alle Daten der betroffenen Person gelöscht.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur innerhalb der Arbeitsgemeinschaft Theoretische Chemie und verbundener Unternehmen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer Sie melden sich für eine Veranstaltung an, die von der Arbeitsgemeinschaft Theoretische Chemie gemeinsam mit anderen Kooperationspartnern oder unter Nutzung externer Dienstleister durchgeführt wird. In diesem Falle geben wir die Daten an unsere Kooperationspartner bzw. Dienstleister weiter, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung notwendig ist.
Wenn Daten an Dritte gemäß der oben erklärten Regelung weitergegeben werden, so verpflichten wir diese schriftlich auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der EU-DSGVO.
Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Cookies

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Links

Die Internet Seiten der Arbeitsgemeinschaft Theoretische Chemie enthalten Links (Verbindungen, Verknüpfungen) zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob die Betreiber der verbundenen Webseiten die Datenschutzbestimmungen gemäß EU-DSGVO einhalten. Einige Links führen zu Servern, die sich nicht in Deutschland befinden und daher auch nicht der deutschen Gerichtsbarkeit und deutschem Recht unterworfen sind.

Fragen und Anregungen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz bei der Arbeitsgemeinschaft Theoretische Chemie haben, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Person.

Neuerungen

Die stetige Weiterentwicklung des Mediums Internet, veränderte Rechtslagen oder Rechtsprechungen können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig machen. Wir werden Sie an dieser Stelle darauf aufmerksam machen und die geänderte Fassung hier veröffentlichen.

Stand: 25. Mai 2018

Last modified 21 August 2018 by Monika Lickfeld